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 危機(jī)管理與危機(jī)預(yù)警

  
    危機(jī)發(fā)生后,總會(huì)留下不同程度的消極后果。危機(jī)所帶來(lái)的影響需要通過(guò)一系列的措施來(lái)消除,一般可以從以下兩方面著手。

  一、制定危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃,消除危機(jī)帶來(lái)的名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失

  危機(jī)出現(xiàn)后,為應(yīng)對(duì)新聞曝光、政府批評(píng)、公眾質(zhì)疑,組織往往需花費(fèi)很多財(cái)力、物力和人力,而且危機(jī)直接導(dǎo)致銷(xiāo)售下降,造成組織收入的損失,再加上組織形象所遭受的間接損失,其經(jīng)濟(jì)損失難以計(jì)量。當(dāng)危機(jī)已得到基本控制,不再產(chǎn)生明顯的損害時(shí),危機(jī)管理的重點(diǎn)工作就應(yīng)轉(zhuǎn)移到危機(jī)的恢復(fù)上來(lái)。這時(shí)需要著手制定危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃,以便知道具體的危機(jī)恢復(fù)行動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃應(yīng)包括以下項(xiàng)目。

  1、背景情況簡(jiǎn)介

  在背景情況中,要說(shuō)明危機(jī)發(fā)生的來(lái)龍去脈,包括危機(jī)的起因、發(fā)展態(tài)勢(shì)、危機(jī)造成的影響、危機(jī)處理中已采取的措施、取得的效果以及危機(jī)過(guò)后遺留的影響等。

  2、危機(jī)恢復(fù)人選名單

  作為危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃的常規(guī)項(xiàng)目,主要的擬定人員要在計(jì)劃中署名。另外,還需涉及的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是本次計(jì)劃由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行,也就是將恢復(fù)工作落實(shí)到由誰(shuí)去具體實(shí)施。

  3、計(jì)劃的物資準(zhǔn)備、適用條件和有效期

  這是對(duì)整個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程所做的物質(zhì)及時(shí)間上的要求和限制。指明了在實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中需要的物質(zhì)資源、本計(jì)劃適用的前提以及本次計(jì)劃的使用期限。

  4、危機(jī)恢復(fù)對(duì)象

  恢復(fù)對(duì)象是危機(jī)恢復(fù)工作所指向的客體,根據(jù)目標(biāo)的不同,可以是員工士氣、企業(yè)形象、客戶關(guān)系等不同的方面,這也是恢復(fù)危機(jī)計(jì)劃中不可缺少的項(xiàng)目。

  5、恢復(fù)過(guò)程中的溝通策略

  在整個(gè)恢復(fù)過(guò)程中,溝通是非常重要的,因而,在計(jì)劃中要將溝通的總體策略、實(shí)施辦法包括進(jìn)去。

  6、員工的回復(fù)策略

  如何鼓舞內(nèi)部士氣,激勵(lì)員工并對(duì)員工所受損害給予適當(dāng)補(bǔ)償,這些構(gòu)成了員工的回復(fù)策略。

  7、組織形象的恢復(fù)策略

  如果危機(jī)過(guò)后,對(duì)組織形象的恢復(fù)程度不滿意,可以策劃新的方法,適當(dāng)開(kāi)展一些公關(guān)活動(dòng),以贏回顧客,恢復(fù)聲譽(yù)。

  以上項(xiàng)目構(gòu)成了危機(jī)的恢復(fù)計(jì)劃,是整個(gè)危機(jī)恢復(fù)工作的行動(dòng)指南。

  二、消除危機(jī)帶來(lái)的消極心理

  危機(jī)是日積月累造成的變質(zhì)結(jié)果,其發(fā)生在所難免,組織要采取有效措施及時(shí)化解,要抓住時(shí)機(jī)教育員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí),提醒員工正視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,提高警惕,保持不斷進(jìn)取的心態(tài),積極發(fā)現(xiàn)危機(jī)警告信號(hào),避免其變成真正的危機(jī);謴(fù)危機(jī)對(duì)人的心理影響,可以從兩方面著手。

  1、組織激勵(lì)

  危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要針對(duì)員工所受的心理影響,給于適當(dāng)形式的激勵(lì),使員工恢復(fù)信心,重振自我。

  2、家人關(guān)心

  家庭成員要意識(shí)到危機(jī)受害者受危機(jī)影響后產(chǎn)生的心理障礙,給于更多的照顧和理解。通過(guò)細(xì)致入微的關(guān)心,化解危機(jī)后的緊張與后怕。另外,在危機(jī)恢復(fù)過(guò)程中,組織應(yīng)邀請(qǐng)員工的家屬一同參與有關(guān)活動(dòng),協(xié)助員工消除心理上的負(fù)擔(dān)。

  為了讓員工盡快從危機(jī)中恢復(fù)過(guò)來(lái),組織與家庭需要給于關(guān)心與激勵(lì),使其以充沛的精力投入到新的工作中。

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